Einsatzdokumentation in der FEZ: parallele Einsätze lückenlos dokumentiert.

Disponenten in der Feuerwehreinsatzzentrale führen mehrere Einsätze gleichzeitig, vernetzt mit ELW und Einsatzstelle — vom Eingang bis zur revisionssicheren Ablage und Abrechnung.

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Fireboard | Einsatzdokumentation in der Feuerwehr Einsatzzentrale (FEZ)

In der FEZ laufen Alarme, Funk, Status- und Lagedaten zusammen. Bei parallelen Einsätzen sind ohne digitale Einsatzführung Notizen und Funkprotokolle die Basis des Lagebildes: Welche Einheit ist wo, in welchem Status, mit welcher Aufgabe? Anweisungen ergehen per Funk, ohne Verlaufsprotokoll, Alarmmeldungen werden unter Zeitdruck manuell erfasst. Dokumentationslücken fallen so im besten Fall erst in der Nachbereitung auf.

Fireboard bündelt alle laufenden Einsätze in einem Echtzeit-Lagebild. Die FEZ sieht, welche Einheiten wo, in welchem Status und mit welcher Aufgabe gebunden sind – ohne Funk-Rückfrage. Alarmmeldungen, Statusdaten und Dispositionen fließen strukturiert in ein durchgehendes Einsatztagebuch, mit Zeitstempel, Empfänger und Status je Vorgang. Die FEZ behält auch bei parallelen Einsätzen den Überblick, Funk und Personal werden entlastet und Einsätze rechtssicher für Berichterstattung und Abrechnung archiviert.

vorteile

Übersicht und Kontrolle über alle Einsätze.

Ein Lagebild über alle laufenden Einsätze

Echtzeit-Lagebild aller laufenden Einsätze des Kontos im Browser – auch ohne dedizierten Suite-Arbeitsplatz. 

Vom Alarm direkt zum Einsatz

Alarmmeldungen aus Leitstellen- und Zusatzalarmierungssystemen direkt als Einsatz übernehmen – ohne manuelle Doppelerfassung. 

Zentrale Datenhaltung für synchrones Arbeiten

Dezentral gepflegt, zentral bereitgestellt, eine Datenbasis für alle angebundenen Fireboard Arbeitsplätze. Archivierung von Einsätzen in der sicheren Cloud.

Transparenter Verlauf jedes Einsatzes

Strukturierte Einsatzdokumentation mit Verlaufsprotokoll – Zeitstempel, Empfänger und Status der Einsatzmittel jederzeit nachvollziehbar. 

Offene Schnittstellen statt Eigenentwicklung

Offene Schnittstellen zu Leitstellen-, BOS-Digitalfunk-, Alarmierungs- und Verwaltungssystemen. Teure und langwierige Individualentwicklungen entfallen.

Rechtssicher archiviert, bereit zur Abrechnung und Auswertung

Die gerichtsfest archivierte Einsatzdokumentation bildet die Grundlage für Haftungsschutz, Einsatzabrechnung gegenüber Verursachern und Versicherungen und datengestützte Bedarfsplanung z.B. für politische Gremien.

BAUSTEINE DER LÖSUNG

Parallele Einsätze sicher im Griff behalten.

Die FEZ behält den Überblick über alle laufenden Einsätze – mit einem Echtzeit-Lageüberblick und gerichtsfester Einsatzdokumentation.

Für die Weitergabe von Alarmnachrichten an Fireboard sorgt die Integration alarmführender Systeme über die Schnittstelle Alarmverarbeitung oder die direkte Anbindung der Leitstelle. Keine manuelle Erfassung, kein Diktat-Stau.

Die intelligente Alarmdatenweiterleitung ermöglicht dabei die regelbasierte Weiterleitung an andere Fireboard Portal-Konten oder externe Systeme. Während die selektive Alarmzustellung dafür sorgt, dass nur bestimmte Einsatzmittel alarmiert werden.

Aus der Alarmmeldung erstellen Sie mit einem Klick einen neuen Einsatz – alle mitgelieferten Daten, z. B. Einsatztichwort, Adresse, Meldebild und alarmierte Einsatzmittel werden automatisch übernommen, ohne Übertragungsfehler, ohne Aufwand.

Der Mehrplatzbetrieb ermöglicht das parallele Arbeiten nach Aufgabengebieten, z.B. der Disposition, Lageführung, Einsatzdokumentation.

Gleichzeitig bearbeiten FEZ und Führungseinheiten vor Ort die gleichen Einsätze auf Basis einer gemeinsamen Datenbasis. Die Synchronisation zwischen Fireboard Portal und und den vernetzten Fireboard Suite– und Fireboard Mobile App-Arbeitsplätzen reduziert Rückfragen, entlasten den Funk und schafft die Grundlage für eine strukturierte Führung.

Mobile Einsatzbearbeitung - Einsatzdokumentation | Einsatzkarte

Mit der Cloud-basierten Einsatzbibliothek stellen Sie den Einheiten Ihres Fireboard Portal-Kontos ein leistungsfähiges Geoinformations- und Dokumentenmanagement zur Seite.

Sie bündelt einsatzrelevante Informationen, z.B. georeferenzierte Objektdaten, Hydrantenstandorte, Feuerwehrpläne, Anhänge aus ihrem Cloudspeicher, temporäre Straßensperren, Telefonlisten u.v.m

Darüber hinaus bietet die Einsatzbibliothek Zugriff auf elektronische Nachschlagewerke wie die SilverDAT FRS Rettungskarten und Gefahrgut-Ersteinsatz (GGEE). Bei Autounfällen oder Gefahrgutlagen erhält Ihr Team damit wertvolle Informationen und Handlungsempfehlungen.

Die Einsatzbibliothek kann mehr. Daten mehrerer Organisationen (Portal-Konten) lassen sich ordnerweise und für die teilende Organisation jederzeit widerrufbar mit anderen Organisationen (Portal-Konten) teilen. Dezentral gepflegte Daten bleiben aktuell, werden nicht zentral zusammengeführt, sondern zentral mit allen vernetzten Arbeitsplätzen und Portalkontent geteilt, jede Organisation behält die Hoheit über die eigenen Daten.

Mobile Einsatzbearbeitung - Einsatzdokumentation | Einsatzkarte

Nach Übernahme der Alarmmeldung, alternativ, manueller Erstellung des Einsatzes kann damit begonnen werden, die Einsatzbasisdaten zu ergänzen, weitere, vordefinierte Einsatzmittel und -Kräfte können zugewiesen oder manuell erstellt, und die Dokumentation im Einsatztagebuch kann gestartet werden.

Über das Einsatztagebuch lassen sich alle einsatzrelevanten Ereignisse, z.B. Alarmierungszeit, Meldungen, Lagemeldungen, Nachalarmierungen und Anforderung von Kräften dokumentieren.

Erstellte Anforderungen werden separat in der Anforderungsliste abgebildet, der Bearbeitungsstatus bleibt jederzeit nachvollziehbar, Merkzettel und die Erinnerungsfunktion unterstützen dabei, das nichts vergessen wird.

Schäden an Sachen, Personen oder Tieren werden als Schadensereignis im Schadenskonto angelegt und per Drag & Drop den jeweiligen Einsatz- und Unterabschnitten zuordnen. Sie lassen sich jederzeit als Schadensbericht ausdrucken, speichern und per E-Mail versenden.

Fireboard Suite - Grundsystem | Erweiterung Statusverarbeitung LITE und Statusverarbeitung PLUS

Größere Lagen lassen sich zur besseren Strukturierung in Einsatzabschnitte und Unterabschnitte einteilen.

Den jeweiligen Einsatzabschnitten ihrer Einsätze können nun die Einsatzmittel und -kräfte per Drag & Drop zugeordnet werden, so dass jederzeit Transparenz zu gebundenen Mitteln und Kräften besteht.

Einsatzmittel mit mobilen Einsatztablets können über die Mobile Einsatzbearbeitung ihren jeweiligen FMS-Status melden. Die Schnittstelle zur Statusverarbeitung sorgt für die Übermittlung an das Fireboard Portal. Von dort aus werden die Status automatisch mit allen angebundenen Suite Arbeitsplätzen synchronisiert.

Zusammen mit der Übermittlung der GPS-Position der Einsatzmittel sorgt dies für vollständige Transparenz zum Standort und Status aller Ihrer Einsatzmittel. Visualisiert werden diese Informationen in den Einsatzprozessen und den Kartenansichten der Lagekarte, der Straßenkarte der Einsatzbibliothek und der Lagedarstellung.

Die Einsatz- und Kommunikationsübersicht bildet die Einsatzstruktur und Kommunikationskanäle der jeweiligen Einsatzabschnitte eine einzelnen Einsatzes ab.

Gleichzeitig visualisiert die Lagekarte das Lagebild am Einsatzort. Dazu zählen georeferenzierte Objektdaten aus der Einsatzbibliothek, z.B. Hydrantenpläne aus wasserkarte.info, Einsatzmittel und ihre GPS-Positionsdaten, Bilddateien oder eigene Freihand-Skizzen.

Eine aggregierte Sicht auf das Gesamtlagebild aller parallel laufender Einsätze bietet die Lagedarstellung. Wahlweise werden hierbei die Einsätze innerhalb eines Portal-Kontos oder mehrere Portal-Konten, also organisationsübergreifend aggregiert.

Der Zugang zum Dashboard der Lagedarstellung erfolgt Browser-basiert, erfordert also keinen dedizierten Fireboard Suite-Arbeitsplatz. Auf diesem Weg können sich weitere Entscheider und Gremien ohne Fireboard Arbeitsplatz ein Echtzeit-Bild der Lage verschaffen.

Die Lagedarstellung aggregiert die Daten sämtlicher zugeschalteter Arbeitsplätze, d.h. alle Einsätze inklusive ihrer Einsatzabschnitte, der jeweils gebundenen Einsatzmittel- und Kräfte sowie Schadensmeldungen und Einsatztagebücher. Die Lagedarstellung bietet ebenfalls eine aggregierte Kartenansicht der Gesamtlage.

Fireboard Suite - Grundsystem | Erweiterung Statusverarbeitung LITE und Statusverarbeitung PLUS

Übersichtliche Einzel- und Sammelberichte informieren über laufende Einsätze, Einsatztagebuch-Verläufe, Einsatzmittel oder den Auslastungsstatus von Unfallhilfsstellen, z.B. bei Sanitätsdienstlichen Absicherungen von Großveranstaltungen.

Die lückenlose Dokumentation aller parallel laufender Einsätze, v.a. über die aggregierte Dashboardansicht der Lagedarstellung, macht die Übergabe bei Schichtweseln und langandauernden Lagen komfortabel einfach.

Abgeschlossene Einsätze können lokal gespeichert werden. Wesentlich effizienter ist jedoch die Archivierung der manipulationssicher abgeschlossenen Einsätze über das Cloud-basierte Einsatzarchiv. Archivierte Einsätze stehen so für die spätere Auswertung, Einsatzplanung und kontinuierliche Optimierung z.B. bei der Erstellung von Einsatzvorlagen zur Verfügung.

Aus dem Einsatzarchiv können die Einsatzdaten über herstellerspezifische Schnittstellen und ohne Doppelerfassungsaufwand nahtlos an Verwaltungssysteme wie amefire, syBOS oder MP-FEUER übergeben werden.

Häufige Fragen zur Einsatzdokumentation in der FEZ.

Ja. Die Lagedarstellung im Fireboard Portal läuft im Browser – ohne dass dedizierte Suite-Arbeitsplätze erforderlich sind. Bei Bedarf wird ein Suite-Arbeitsplatz hochgefahren und nahtlos in den laufenden Datenstand eingebunden. Ein Dauerbetrieb ist nicht erforderlich.

Eine direkte Anbindung der Leitstelle ist über die Schnittstellen für den Leitstellenverbund Service (LvS), LVS uPI, iSE COBRA 4 WDX3 und eMID-2.0 ELDIS verfügbar.

Die FEZ ist die rückwärtige Schaltstelle einer einzelnen Wehr und damit Partner der Integrierten Leitstelle (ILS) auf Kreisebene. Sie übernimmt keine Notrufannahme oder kreisweite Disposition. Die Fireboard-Lösung deckt den FEZ-Aufgabenbereich ab – nicht die ILS-Funktion.

Mit dem Einsatzarchiv PLUS werden abgeschlossene Einsätze strukturiert an Verwaltungssysteme wie amefire, syBOS oder MP-FEUER übergeben. Stamm- und Einsatzdaten gehen medienbruchfrei und ohne Doppelerfassung über. Die Konfiguration der Übergabe erfolgt im Fireboard Portal.

Über den Mehrplatzbetrieb der Fireboard Suite. FEZ und ELW arbeiten am selben Einsatz über LAN, WLAN oder VPN – jede Änderung an Lagebild oder Tagebuch ist sofort beidseitig sichtbar. Alternativ lässt sich der Einsatz über die Lagedarstellung in Echtzeit verfolgen. Dazu ist kein Fireboard Suite Arbeitsplatz erforderlich, ein Browser und die entsprechende Berechtigung genügt.

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