Modul Ausnahmezustand: Flächenlagen sicher meistern

Eine Vielzahl paralleler Einsatzstellen einfach strukturieren, priorisieren, disponieren und abarbeiten.

Das Modul Ausnahmezustand ergänzt die Einsatzführung um die Werkzeuge zur Führung und Organisation von Flächenlagen: eine Einsatzauftragsverwaltung zur Koordination vieler kleinerer Einsätze, die Auftragsdatenverwaltung mit eigenem Tagebuch, und die Möglichkeit zur direkten Übernahme von Alarmmeldungen als Auftrag – ohne das fehleranfällige, manuelle Erfassen unter Zeitdruck.

Alle rückwärtigen Führungsebenen können die Einzelaufträge mitverfolgen – nach Priorität und Status sortiert, in der Lagekarte georeferenziert verortet und in Einsatzabschnitten gruppiert. Kräfte werden per Drag-and-Drop zugewiesen, der gesamte Dispositionsverlauf wird lückenlos protokolliert.

Drei Führungsaufgaben, die bei jeder Flächenlage zählen. Eine Plattform. Fireboard.

vorteile

Flächenlagen sicher meistern.

Funktionen des Moduls Ausnahmezustand.

Viele parallele Einsatzaufträge strukturiert abarbeiten.

Auftragsverwaltung: fünf, fünfzig, fünfhundert – Die Lage bleibt unter Kontrolle.

Die Kachelansicht bietet eine Gesamtübersicht zu allen laufenden Aufträgen mit: Einsatzstichwort, Adresse, Priorität, Status und Zeitstempeln.

Die Sortierung nach farblich gekennzeichneter Priorität, dem Auftragsstatus oder Einsatzabschnitt und die Suche ermöglichen eine gezielte Steuerung auch bei großen Auftragsmengen.

Fireboard Ausnahmezustand | Verwaltung von Einsatzaufträgen in der Auftragsverwaltung
Fireboard Ausnahmezustand | Erfassung von Einsatzaufträgen in den Auftragsbasisdaten

Auftragsdaten – Jeden Einsatz in Sekunden vollständig erfassen.

Sind die Auftragsdaten aus dem Alarmeingang übernommen oder manuell erfasst, sind sie bereit zur weiteren Disposition, können die Einsatzaufträge zugewiesen, übermittelt und nach Beendigung abgeschlossen werden.
 
Pro Auftrag stehen z. B.: Einsatzstichwort, Meldebild, Einsatzstelle, Priorität, Geschädigter, Melder und die angenommene Lage 

Eingesetzte Kräfte disponieren per Drag & Drop.

Einsatzmittel können dem Auftrag einzeln oder per Mehrfachauswahl zugewiesen werden. Mit der Statusverarbeitung werden pro Fahrzeug automatisch auch der Status und Zeitstempel dokumentiert.

Sammelzeitstempel lassen sich für alle Einsatzmittel eines Auftrags gleichzeitig setzen.

Die Bestatzung je zugewiesenem Einsatzmittel kann mit der Alarmverarbeitung direkt aus der Alarmmeldung in einen Auftrag übernommen werden. Alternativ lassen sich Einsatzmittel inklusive Besatzung aus einer vorkonfigurierten Auswahlliste oder per Freitext er-fasst – einzelne Besatzungsmitglieder können auch ohne Fahrzeugbindung zugeordnet werden.

Status und Filter zeigen, welche Fahrzeuge noch verfügbar sind.

Fireboard Ausnahmezustand | Einsatzkräfte disponieren
Fireboard Ausnahmezustand | Einsatzabschnitte verwalten

Einsatzabschnittsansicht – Fortschritt je Abschnitt sichtbar.

Der Reiter Einsatzabschnitte visualisiert die Anzahl der Aufträge je Abschnitt mit Fortschrittsbalken. Die Darstellung lässt sich zwischen Priorität und Status umschalten.

Ein Gesamtfortschrittsbalken zeigt den Zustand über alle Aufträge; je Einsatzabschnitt wird ein eigener Balken ausgewiesen.

Damit behält die Führungsebene auch bei zahllosen, parallel verlaufenden Einsatzaufträgen den Überblick.

Georeferenzierte Aufträge in den Kartenansichten.

Alle erfassten Aufträge werden dynamisch anhand der eingegebenen Adressen georeferenziert und als Positionsfahnen in der Straßenkarte der Einsatzbibliothek, in der Lagekarte und den Ansichten der Lagedarstellung im Portal dargestellt.

Die Farbgebung ist angelehnt an Bearbeitungsstatus und Priorität – beides auf einen Blick erkennbar. Jeder Auftrag erhält außerdem einen eigenen Eintrag im Informationsbaum mit laufender Nummer, Adresse, Alarmstichwort und Nachricht.

Per Klick auf die Positionsfahne öffnet sich das Informationsfenster mit allen Auftragsdaten; von dort geht es direkt in die Auftragsdaten-Maske.

Fireboard Ausnahmezustand | Aufträge georeferenziert in der Lagekarte anzeigen
Fireboard Ausnahmezustand | Mehrplatzbetrieb - gemeinsame Lagedarstellung

Eine gemeinsame Lagesicht für alle Rollen.

Durch die Mehrplatzfähigkeit lassen sich einzelne Aufgaben auf mehrere Arbeitsplätze verteilen, z. B. die Erfassung von Auftragsdaten in der Auftragsannahme, die Zuweisung der Aufträge in der Disposition und die Weitergabe im Funkraum mit der entsprechenden Dokumentation.

Im ELW, der FEZ und im Stab auf Landkreisebene verfolgen die Führungsverantwortlichen lesend den konsolidierten Verlauf der Lage live über die Lagedarstellung im Portal.

Nach dem Einsatz: vollständige Dokumentation per Knopfdruck.

Fireboard dokumentiert den geleisteten Aufwand zu eingesetzten Einsatzmitteln und der Besatzung für jeden einzelnen Auftrag. Die Daten stehen per Knopfdruck zur Verfügung, für die Analyse der Einsatzstrate-gie, aber auch um Einsätze abzurechnen.

Berichte zu einzelnen Aufträgen, den Auftragstagebucheinträgen und als Sammelbericht stehen zum direkten Ausdruck per PDF zur Verfügung. Ohne Nacharbeit, direkt aus der laufenden Dokumentation.

Flächenlagen sicher meistern – mit der mobilen Disposition von Einsatzaufträgen.

Aufträge können als Einsatzauftrag, Erkundung oder Nachforderung direkt auf das Einsatztablet zugewiesener Einsatzmitteln übermittelt und dort bearbeitet werden. Eigenfeststellungen werden automatisch in den Auftragseingang der Suite zurückgespielt.

Der Funk- und Kommunikationsaufwand wird deutlich reduziert – die FEZ wird entlastet und behält jederzeit den Dispositionsverlauf im Blick.

Mehr zur Auftragsdisposition an mobile Endgeräte

225€

jährlich zzgl. MwSt.

Fireboard - Flächenlagen erfolgreich meistern | Auftragsdisposition an mobile Endgeräte

Einsatzaufträge über Portal-Konten-Grenzen hinweg an anderen Führungsstellen disponieren.

Aufträge können portalübergreifend an weitere Führungseinheiten übergeben – und von diesen quittiert werden. Die Gegenstellen werden vorab im Portal angelegt. Der Dispositionsverlauf wird lückenlos für alle Beteiligten protokolliert.

Mehr zur Auftragsdisposition an Gegenstellen

150€

jährlich zzgl. MwSt.

Häufige Fragen zum Modul Ausnahmezustand.

Für die Führung und Koordination von Flächenlagen – Unwetter- und Hochwasserlagen, Veranstaltungen, großflächige Gefahrenabwehr. Die Koordination liegt dabei vollständig bei der örtlichen Führungsebene, die viele kleinere Einzeleinsätze parallel steuern muss.

Das Modul Ausnahmezustand setzt das Fireboard Grundsystem voraus. Für die Nutzung der Einsatzmittelverwaltung wird zusätzlich das Modul Einsatzführung benötigt. Die Übernahme von Aufträgen aus dem Alarmeingang setzt die Schnittstelle Alarmverarbeitung voraus. Die Erwei-terungen Auftragsdisposition an Gegenstellen und Auftragsdisposition an mobile Endgeräte können separat gebucht werden.

Ja, mit der Schnittstelle Alarmverarbeitung. Eine Alarmmeldung kann wahlweise nur als Auftrag erzeugt werden oder direkt weiterbearbeitet werden. Dabei werden Einsatzstichwort, Meldebild, Anschrift, Geschädigter, Melder und Telefon automatisch übernommen.

Aufträge können aber auch jederzeit manuell angelegt werden – unabhängig davon, ob eine Alarmverarbeitungsschnittstelle vorhanden ist. Die Schnittstelle ermöglicht lediglich die automatische Übernahme aus eingehenden Alarmmeldungen.

Die Auftragsverwaltung ist auf die gleichzeitige Verwaltung sehr vieler Aufträge ausgelegt. Die Kachelansicht zeigt standardmäßig bis zu 15 Aufträge pro Seite; bei Vergrößerung des Formulars werden dynamisch weitere Kacheln ergänzt. Über Paginierung können beliebig viele Aufträge verwaltet werden.

Die Auftragsverwaltung bietet einen Reiter „Einsatzabschnitte“ mit Fortschrittsbalken je Abschnitt. Die Darstellung lässt sich zwischen Priorität und Status umschalten. Ein Gesamtbalken „Alle“ zeigt die Summe über alle Aufträge.

Mit der zubuchbaren Erweiterung Auftragsdisposition an Gegenstellen werden Aufträge portalübergreifend an andere Führungseinheiten übergeben. Gegenstellen werden vorab im Portal angelegt; sie müssen ebenfalls diese Erweiterung aktiviert haben. Der Dispositionsverlauf wird für beide Seiten lückenlos protokolliert, der übernommene Auftrag erhält auf der empfangenden Seite eine eigene laufende Nummer.

Mit der zubuchbaren Erweiterung Auftragsdisposition an mobile Endgeräte werden Aufträge direkt auf die Fireboard Mobile App übertragen – als Einsatzauftrag, Erkundung oder Nachforderung. Eigenfeststellungen, die über die App erfasst werden, gehen automatisch im Auftragseingang der Suite ein. Wird ein Auftrag 30 Minuten lang nicht angenommen, wird er automatisch zurückgeholt.

Aus dem Formular Auftragsdaten stehen acht Druckformate zur Verfügung: Ausnahmezustand Gesamtbericht, Ausnahmezustand Sammelbericht, Ausgewählter Auftrag, Alle Aufträge, Tagebuch, Ausgewählte Einträge vom Tagebuch, Anforderungsliste und Vordruck. Berichte werden als PDF lokal gespeichert und können direkt geöffnet werden.

Ja. Die Demoversion für Feuerwehren im Fireboard Portal enthält das Grundsystem sowie die Module Einsatzführung, Lagekarte und Ausnahmezustand für 60 Minuten Testlaufzeit. Für eine längere Teststellung kontaktieren Sie unser Kundenbetreuungsteam.

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