Unfallhilfsstelle: jeder Patient von der Aufnahme bis zur Verlegung nachvollziehbar.

Das UHS-Personal registriert, sichtet, behandelt und verlegt Patienten digital — mit Live-Übersicht für die Einsatzleitung und automatisch erzeugten Berichten.

Gespräch vereinbaren
Kostenfrei starten

Läuft die Patientenaufnahme in der Unfallhilfsstellen handschriftlich, sind Sichtungsänderungen, Befunde und Behandlungsmaßnahmen kaum effizient nachvollziehbar, obwohl sie die Verlegungspriorität steuern. Die Einsatzleitung erfragt Lageberichte per Funk, die Übergabe an Rettungsdienst und Krankenhaus bedeutet Mehrfacherfassung. Bei mehreren Dutzend Patienten wird jede dieser Lücken zum Engpass. Die Nachbearbeitung – extrem zeitaufwändig.

Fireboard führt die Patientendokumentation der UHS digital und DSGVO-konform. Neue Patienten sind sekundenschnell erfasst. Der gesamte Behandlungsverlauf wird automatisch im Patiententagebuch protokolliert und steht als übergabefähige Verlaufsdokumentation zur Verfügung. Aufnahme, Sichtung und Behandlung lassen sich auf mehrere Arbeitsplätze verteilen. Die Einsatzleitung erhält ein jederzeit aktuelles und konsolidiertes Gesamtlagebild – ohne Funk-Abfrage.

vorteile

Zeit für das Wesentliche – die Patienten.

Patientenaufnahme in Sekunden

Digitale Patientenaufnahme und DSGVO-konforme Speicherung mit Stammdaten, Sichtungskategorien, Besonderheiten. Das Behandlungsteam bleibt am Patienten.

Nahtlose Übergabe an Verwaltungssysteme

Die Archivierung der Einsätze gewährleistet die rechtssichere Aufbewahrung der Verlaufsprotokolle und Patientendaten und beschleunigt die Abrechnung – ohne Doppelerfassung.

Übergabefähige Patientenakten ohne Nacherfassung

Patientengesamt- und Sammelberichte – für die Übergabe von Patienten an Rettungsdienst, Krankenhaus und die Erfüllung der Berichtspflicht an Veranstalter und Verwaltung.

Optimierte Verlegungssteuerung

Transportkapazitäten und die Zuweisung an Krankenhäuser lassen sich präzise koordinieren, da der Belegungsstatus der UHS jederzeit transparent einsehbar ist.

Ein übergreifendes Lagebild in Echtzeit

Gesamteinsatzleitung und Sanitätsdienst-Einsatzleitung sehen Patientenzahlen, Sichtungen und Auslastung je UHS sowie Status und Position mobiler Sanitätstrupps – ohne Funk-Abfrage.

Lückenlose Patienten-Historie

Sichtungsänderungen, Befunde und Behandlungsmaßnahmen, mit Zeitstempel dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar im Patiententagebuch. Mehrere Sichtungen je Patient dokumentieren den Verlauf nachvollziehbar.

BAUSTEINE DER LÖSUNG

Strukturierte Patientenverwaltung vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.

Nachvollziehbar. Kontrolliert. Transparent.

Über das Modul Sanitätsdienst lassen sich Patienten inklusive ihrer Stammdaten und der Sichtungskategorie mit wenigen Klicks einem bestimmten Ereignis (z.B. MANV: Tribüneneinsturz) sowie einer vorab definierten Unfallfallhilfsstelle (UHS) zuordnen.

Einzelne Bereiche (z.B. Zelte) und Kapazitäten (z.B. Liegen, Intensivbetten) einer Unfallhilfsstelle lassen sich hinsichtlich ihrer Auslastung jederzeit transparent steuern.

Die übersichtliche Patientenverwaltung vereinfacht den schnellen Zugriff auf die Patientendaten, die Erstindikation, Sichtungsergebnisse, Behandlungsmaßnahmen und Entlassungsvermerke. Filter- und Sortierfunktionen in der Patientenübersicht ermöglichen schnelles Auffinden – nach Status oder nach Sichtungskategorie.

Das Patiententagebuch protokolliert manipulationssicher jede Statusänderung mit Zeitstempel und Sichter. Der gesamte Behandlungsverlauf lässt sich transparent nachvollziehen.

Mobile Einsatzbearbeitung - Einsatzdokumentation | Einsatzkarte

Der Mehrplatzbetrieb der Fireboard Suite-Arbeitsplätze vereinfacht die Aufgabenteilung in der Unfallhilfsstelle. So lassen sich z.B. Patientenerfassung und -verwaltung per Remoteverbindung auf mehrere Fireboard Suite-Arbeitsplätze verteilen.

Über die Lagedarstellung bleiben die Arbeitsplätze der Unfallhilfsstelle und der im Einsatzleitwagen (ELW) in Echtzeit verbunden. Informationen zu Patienten lassen sich im ELW in Echtzeit verfolgt, der Einsatzleiter und weitere Entscheidungsträger erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick.

Fireboard Suite - Grundsystem | Erweiterung Statusverarbeitung LITE und Statusverarbeitung PLUS

Bei größeren Veranstaltungen oder dezentral eingerichteten Unfallhilfsstellen können die Standorte jeweils georeferenziert für alle sichtbar in der Lagekarte angezeigt werden.

Einsatzmittel, die mit der Fireboard Mobile App ausgestattet sind oder für die Ersterkundung die Mobile Einsatzführung verwenden, können über die App ihren jeweiligen Status und die GPS-Position an die Einsatzleitung übermitteln.

Sämtlich Lagemeldungen, Nachforderungen, Entscheidungen und Ereignisse aller dezentralen Unfallhilfsstellen werden rechtssicher mit Zeitstempel im Einsatztagebuch dokumentiert.

Bei Entlassung aus der UHS können Patienten einem vordefinierten Rettungsmittel und einem Krankenhaus zugeordnet werden. Dabei lässt sich auch die Transportart festlegen und eine etwaige Begleitung durch den Notarzt dokumentieren.

Die Transportübersicht ist für Außenstehende anonym und wird mit Hilfe von Patientennummern DSGVO-konform dargestellt.

Abgeschlossene Einsätze lassen sich zur Auswertung und Nachbereitung rechtssicher im zentralen Einsatzarchiv des Fireboard Portals abgelegen.

Für die Abrechnung können die so archivierten Einsatzdaten nahtlos an Verwaltungsysteme übergeben werden.

Häufige Fragen zur Einsatzdokumentation in der Unfallhilfsstelle.

Das Modul Sanitätsdienst unterstützt die Sichtungskategorien T?, T0, T1, T2, T3, T4 und EX als Standard-Workflow. Die initiale Sichtungskategorie kann bei der Patientenaufnahme per Schnellauswahl vergeben werden; nachträgliche Änderungen sind möglich, solange keine Sichtung in den Patientendaten eingetragen ist. Mehrere Sichtungen je Patient sind tabellarisch dokumentierbar mit Sichter, Zeitpunkt, Sichtungskategorie und Kommentar. Die Infektiös-Kennzeichnung wird durch ein Ausrufezeichen (!) an der Sichtungskategorie ausgewiesen.

Im Mehrplatzbetrieb der Fireboard Suite arbeiten UHS und ELW am selben Einsatz – die Ein-satzleitung sieht in Echtzeit die Patientenübersicht mit Patientenanzahl je Sichtungskategorie. Bei Großveranstaltungen mit mehreren UHS-Standorten aggregiert die Lagedarstellung im Browser die Patientenübersicht; mit Lagedarstellung PLUS auch über mehrere Fireboard Portal-Konten beteiligter Hilfsorganisationen. Zeitaufwändige Funk-Abfragen entfallen.

Das Patiententagebuch protokolliert automatisch alle patientenrelevanten Änderungen: Patienten-ID, Erstindikation, Erfasst-Datum, Behandlungsdatum, Sichtungsergebnis, Sanitätsstation, Statusänderung, Behandlung, Entlassen-Datum, Entlassungsweg sowie Zuordnungen zu Einsatzmitteln und Ereignissen. Es entsteht eine vollständige Verlaufsdokumentation je Patient – ohne manuelle Pflege.

Aus dem Modul Sanitätsdienst werden Patientengesamt- und Sammelberichte als PDF erstellt – mit Identifikation, Sichtungen, Behandlungsmaßnahmen, Verlauf und Entlassungsdaten. Diese Berichte sind übergabefähig an Rettungsdienst, Krankenhaus und Verbandsverwaltung. Die revisionssichere Ablage erfolgt im Einsatzarchiv. Mit den Erweiterungsoptionen zu Einsatzarchiv PLUS wird die Übergabe an die Verwaltungssysteme der Hilfsorganisation angebunden.

Vereinbaren Sie jetzt ein persönliches Beratungsgespräch.

Wir beraten Sie gerne und beantworten Ihre Fragen.

Kontakt zum Fireboard Vertrieb

Wir beraten Sie gerne und klären Ihre Fragen.
Rufen Sie uns an: +49 (0)6106 – 2679940

Angebot anfordern

Nutzen Sie unser Kontaktformular, um ein unverbindliches Angebot anzufordern.