Einsatzplanung in der Gefahrenabwehr: belastbare Grundlagen vor dem Alarm.

GBI, SBI und Kreisbrandinspektionen pflegen Objektdaten, Einsatzmittel und Führungsstrukturen gemeinsam – kommunal und interkommunal, in jedem Einsatz verfügbar, ohne redundante Erfassung.

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Die interkommunale Einsatz- und Gefahrenabwehr-Planung scheitert im Alltag häufig an verteilten Daten, fehlender Synchronisation von Änderungen, Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit und dem unkoordinierten Datenaustausch zwischen den Führungsstellen.

Fireboard führt Pläne, Objektdaten und Führungsstrukturen in einer zentralen Datenbasis zusammen – synchronisiert auf alle Fireboard Suite- und Mobile-App-Arbeitsplätze – auch offline verfügbar. Nachbarkommunen und Landkreis teilen Daten granular und widerrufbar, ohne die Hoheit über die Quelle abzugeben. Wiederkehrende Lagen werden als Einsatzvorlage hinterlegt und mit einem Klick gestartet. Das Einsatzarchiv macht vergangene Einsätze auswertbar und liefert belastbare Statistiken – als datenbasierte Grundlage gegenüber Behörden und politischen Gremien.

vorteile

Gut geplant – Synergien in der Einsatzführung nutzen.

Eine Quelle der Wahrheit auf allen Arbeitsplätzen

Objektpläne, Hydranten und Informationen zu Sonderobjekten werden zentral bereitgestellt, auf alle Arbeitsplätze synchronisiert und stehen offline zur Verfügung.

Interkommunale Datenteilung mit Datenhoheit

Selektive Ordnerfreigaben für interkommunale Zusammenarbeit – ohne Datenhoheit aufzugeben, widerrufbar und granular.

Breite Datenbasis für Auswertung und Optimierung

Datengetriebene Planung auf Basis aller archivierten Einsätze – belastbare Statistiken gegenüber Behörden und Entscheider-Gremien.

Standardisierung schafft Klarheit im Einsatz

Einheitliche Einsatzstichwort- und Alarmnachrichten-Terminologie organisations- oder landkreisweit.

Sofort einsatzbereite Führungsstrukturen

Die Organisationsarchitektur der Vernetzung im Einsatzfall vorab definieren, anlegen und im Einsatz nutzen.

Best Practice Einsatzvorlagen

Einsatzvorlagen für wiederkehrende Lagen – schnellere Einsatzeröffnung mit Erfahrungswissen aus vorigen Lagen.

BAUSTEINE DER LÖSUNG

Gute Vorbereitung spart im Einsatz wertvolle Zeit.

Beliebige Einsatz-Szenarien Ende-zu-Ende gedacht und in Fireboard vorbereitet.

Die Einsatzbibliothek dient als strukturierte Ablage für georeferenzierbare Feuerwehr- und Rettungspläne, Bildmaterial, Verzeichnisse, Hydrantenpositionen und Löschwasser-Entnahmstellen.

Eigene GIS-Daten oder beliebige behördliche Kartenmaterialien (z. B. Liegenschaftskarten, Waldbrandgefahrenkarten, Hochwasserkarten) können als WMS-Kartenlayer angebunden und in den Karten-Komponenten angezeigt werden..

Die Einbindung von Anhängen aus eigenen Cloud-Speichern, z.B. SharePoint oder next Cloud, erweitern die Einsatzbibliothek und reduzieren den Aufwand für die redundante Pflege der Inhalte.

Mobile Einsatzbearbeitung - Einsatzdokumentation | Einsatzkarte

Standard-Einsatz-Regeln (SER) für wiederkehrende Lagen lassen sich ebenso als Einsatzvorlagen vordefinieren wie Einsatzmittel, Stichwortlisten, Straßenverzeichnisse oder Alarmmeldungen.

Die einsatzrelevanten Informationen und Datensets werden im Fireboard Portal zentral vordefiniert und anschließend mit allen angebundenen Suite-Arbeitsplätzen des eigenen Portalkontos, optional auch portalkontenübergreifend, z.B. landkreisweit, über selektive Ordnerfreigaben synchronisiert.

Zur schnellen und strukturierten Abarbeitung von Flächenlagen können Schadenskataloge und Priorisierungsmatrixen für Unwetterlagen hinterlegt werden, um im Ernstfall hunderte Meldungen schnell zu ordnen.

Für beliebige Einsatzszenarien lassen sich die Kommunikation und die Strukturen für das Nachrichtenwesen, in Fireboard vorbereiten, um in komplexen Großschadenslagen schneller einsatzfähig zu sein. Eine klare Rollenverteilung definiert innerhalb von Kommunikationsgruppen, welche Aufgaben einzelne Arbeitsplätze übernehmen und welche Rollen miteinander kommunizieren dürfen.

Fireboard Suite - Grundsystem | Erweiterung Statusverarbeitung LITE und Statusverarbeitung PLUS

Organisationsstrukturen lassen sich im Fireboard Portal zentral hinterlegen und verwalten. Das gilt für Strukturen innerhalb des eigenen Fireboard Portal-Kontos, aber auch Portal-Konten-übergreifend, z. B. als Grundlage der interkommunalen Zusammenarbeit, der Disposition von Einsatzaufträgen an Nachbarwehren oder der Einbindung von Hilfsorganisationen in die eigne Einsatzplanung.

Für beliebige Einsatzszenarien lassen sich die Strukturen des Nachrichtenwesens und der (Stabs-)Kommunikation in Fireboard anlegen, um in komplexen Großschadenslagen schneller einsatzfähig zu sein.

Eine klare Rollenverteilung innerhalb von Kommunikationsgruppen definiert, welche Aufgaben einzelne Arbeitsplätze übernehmen sollen, welche Rollen miteinander kommunizieren dürfen und über welche Lese- und Schreibrechte sie verfügen.

Zentral gepflegte Daten werden automatisch auf allen Fireboard Suite– und Fireboard Mobile App-Arbeitsplätzen aktualisiert. Werden weitere kommunale Portal-Konten angebunden, können Daten auch dezentral gepflegt, freigegeben und synchronisiert werden.

Die Datenhoheit über geteilte Daten bleibt erhalten. Dezentrale Datenbestände werden weiterhin in den Kommunen gepflegt und lediglich zentral synchronisiert, so dass alle Organisationen auf dem gleichen, aktuellen Datenbestand arbeiten.

Die Schnittstelle zur Alarmverarbeitung ermöglicht die Anbindung alarmgebender Systeme. Alternativ besteht die Möglichkeit zur direkten Anbindung der Leitstelle. Empfangene Alarmdepeschen werden über das Fireboard Portal auf die angebundenen stationären und mobilen Arbeitsplätze synchronisiert und können direkt als Einsatz oder Auftrag übernommen werden. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.

Um den Funkverkehr zu entlasten und jederzeit einen transparenten Überblick über Status und GPS-Position der Einsatzmittel zu haben, können standardisierte und individuelle Status vordefiniert und in der Schnittstelle zur Statusverarbeitung bereitgestellt werden.

Mit der Archivierung der Einsätze legen Sie die Grundlage für die spätere Auswertung und weitere Optimierung ihrer Einsatzplanung.

Über separate Schnittstellen zum Einsatzarchiv erfolgt darüber hinaus die Übergabe der Einsatzdaten an nachgelagerte Verwaltungsysteme, um die Daten ohne die fehleranfällige und mühsame Doppelerfassung direkt für die Nachbereitung bereitzustellen.

Häufige Fragen zur Einsatzplanung und Vorbereitung in der Gefahrenabwehr.

Ja. Die zentrale Einsatzbibliothek im Fireboard Portal ist im kostenfreien Grundsystem enthalten und unterstützt die Verwaltung einer kontoweiten Bibliothek mit Ordnerstruktur, Informationseinträgen (DOIs) und georeferenzierten Markern (POIs). Die Synchronisation auf alle angebundenen Fireboard Suite– und Fireboard Mobile App-Arbeitsplätze erfolgt automatisch. Erweiterungen wie Cloud-Anhänge oder zusätzlicher Speicher werden bedarfsgerecht hinzugebucht, die Schnittstelle zu wasserkarte.info ist in Einsatzbibliothek PLUS enthalten.

Im Fireboard Portal werden Ordner der Einsatzbibliothek selektiv und granular für andere Portal-Konten freigegeben – etwa für Nachbarkommunen, Hilfsorganisationen oder den Landkreis. Die Freigabe ist widerrufbar; die freigebende Organisation behält jederzeit die Datenhoheit. Aktualisierungen erfolgen an einer Stelle und sind automatisch bei allen Empfängern verfügbar.

Das Einsatzarchiv enthält jeden abgeschlossenen Einsatz rechtssicher dokumentiert – mit Einsatzstichworten, Adressen, Einsatzart, Einsatzdauer und beteiligten Kräften. Auswertungen lassen sich nach Einsatzart, Einsatzhäufigkeit, räumlicher Verteilung und Zeitfenstern erstellen. Mit den Erweiterungsoptionen Einsatzarchiv PLUS lassen sich die Einsatzdaten nahtlos an eingesetzte Verwaltungssysteme übertragen.

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