Einsatzdisposition in Flächenlagen: jede Schadensmeldung erfasst und abgearbeitet.

Hunderte parallele Schadensmeldungen als Aufträge erfassen, priorisieren und an Einheiten disponieren – mit jederzeit belegbarem Bearbeitungsstand.

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Fireboard | Unterstützung der Einsatzleitung im ELW2

Koordination und Abarbeitung kommunaler Flächenlagen – der Stress-Test für die kommunale Feuerwehreinsatzzentrale (FEZ). Müssen Hunderte Einsätze per Funk disponiert und nachgehalten werden, bringt das sowohl Funk als auch Personal an die Grenze. Ohne digitale Unterstützung drohen Übersichtsverlust, lückenhafte Dokumentation, doppelte Anfahrten und hoher Aufwand in der Nachbearbeitung.

Fireboard strukturiert das Chaos: bündelt Alarmmeldungen und erlaubt deren Übernahme als Einsatz – ohne manuelle Doppelerfassung. Die FEZ disponiert strukturiert an eigene Kräfte und Nachbarwehren, jeder Auftrag mit Zeitstempel, Bearbeitungsstand und Verlaufsprotokoll. Einheiten nehmen Aufträge auf dem Tablet an, arbeiten sie vor Ort ab und melden Fortschritt oder Eigenfeststellungen ohne Funk zurück in den Auftragseingang. Status und GPS-Position aller Mittel stehen systemweit bereit und werden als Bestandteil des konsolidierten Gesamtlagebildes über alle Einsätze dargestellt. Einsatzdokumentation findet am Einsatzort statt – d.h. die FEZ wird entlastet, die Abrechnung beschleunigt.

vorteile

Flächenlagen strukturiert abarbeiten.

Effiziente Disposition von Masseneinsätzen

Strukturierte Auftragsdisposition auch an Nachbarwehren mit Verlaufsprotokoll – statt Funk-Disposition.

Von der Alarmierung direkt zum Einsatz

Alarmmeldungen inklusive einsatzrelevanter Daten und alarmierter Einsatzmitteln können direkt als Einsatzauftrag übernommen und sofort disponiert werden.

Mobile Auftragsbearbeitung

Auf die Einsatztablets disponierte Einsätze strukturiert abarbeiten und mit Zeitstempeln dokumentieren.

Eigenfeststellungen mobil erfassen

Eigenfeststellungen direkt aus der Mobile App in den Auftragseingang der Fireboard Suite der rückwärtigen Führungsstelle. Nichts geht verloren.

Konsolidierte Mittel- und Kräfteübersicht

Transparente und konsolidierte Übersicht zu gebundenen Einsatzmitteln und Kräften über alle Einsätze. Status und GPS-Position der Einsatzmittel stehen systemweit zur Verfügung.

Rechtssichere Dokumentation, schnelle Abrechnung

Archivierung und Übertragung der konsolidierten Einsatzdaten an Verwaltungssysteme zur Abrechnung.

BAUSTEINE DER LÖSUNG

Strukturierte und krisenfeste Abarbeitung von Massenanfällen an Einsätzen.

Das Modul Ausnahmezustand bildet das Herzstück bei kommunalen Flächenlagen. Es ergänzt die Einsatzführung durch eine massentaugliche Auftragsverwaltung. 

Ein strukturierter Alarmeingang sorgt dafür, dass an das Fireboard Portal übermittelte Alarmmeldungen gebündelt und direkt in Aufträge umgesetzt werden können. Mitgelieferte Einsatzdaten und alarmierte Einsatzmittel werden direkt übernommen.

Eine selektive Alarmzustellung erlaubt dabei Einsatzmittel gezielt zu alarmieren.

Disponenten teilen die Einsätze nach Dringlichkeit ein und weisen sie per Drag & Drop den verfügbaren kommunalen Einsatzmitteln zu.

Das Auftragstagebuch stellt für jede Einsatzstelle ein eigenes, schlankes Protokoll für Zeiten, Rückmeldungen und spezifische Anforderungen bereit.

Mobile Einsatzbearbeitung - Einsatzdokumentation | Einsatzkarte

Bei der Vielzahl paralleler Ereignisse schafft die georeferenzierte Lagekarte Übersicht und Transparenz zum tatsächlichen Lagebild.

Eine konsolidierte Übersicht aller relevanten Einsatzparameter, inklusive der Kartenansicht, bietet die browserbasierte Lagedarstellung. Sie informiert rückwärtige Führungsstellen und -verantwortliche auch ohne direkten Zugriff auf einzelne Fireboard Arbeitsplätze.

In den Alarmeldungen mitgelieferte Koordinaten werden georeferenziert in der Lagekarte angezeigt.

GPS-Positionen der Einsatzmittel lassen keinen Zweifel, wo genau sich die Fahrzeuge und Einheiten befinden.

Die kostenfreie Erweiterung der NavLog Waldkarten vereinfacht den Einsatzmitteln auch in unwegsamem Gelände die Anfahrt.

Fireboard Suite - Grundsystem | Erweiterung Statusverarbeitung LITE und Statusverarbeitung PLUS

Die Einsatzbibliothek bietet schnellen und zentralen Zugriff auf Objektinformationen, georeferenzierte Marker, Hydrantenpläne, Telefonlisten, temporäre Straßensperren und Checklisten.

Anhänge aus kommunalen Cloud-Speichern, wie SharePoint, NextCloud oder ownCloud, können einfach integriert werden, ohne sie an zwei Stellen pflegen zu müssen.

Die Datenbestände werden über das zentrale Fireboard Portal auf allen lokalen Fireboard Suite-und Fireboard Mobile App-Arbeitsplätzen gespiegelt. Sie bleiben damit auch bei Netzausfall einsatzbereit.

Über das Modul Kommunikation lässt sich der Informationsfluss zwischen allen beteiligten Arbeitsplätzen und Führungsstellen (z. B. FEZ, ELW, Stab und ILS) abseits des überlasteten Sprechfunks strukturiert abbilden.

Nachrichtenflüsse zwischen den Disponentenarbeitsplätzen und den Einheiten werden rechtssicher erfasst, Nachrichten und ihr Status bleiben jederzeit nachvollziehbar, Rückfragen per Funk oder Telefon entfallen.

Sender und Empfänger sind nicht mehr ortsgebunden und erhalten die Nachrichten trotzdem in Echtzeit – der Überblick bleibt auch bei einer Vielzahl von Nachrichten erhalten. 

Schichtwechsel laufen lückenlos über den Mehrplatzbetrieb der Suite. Das Einsatztagebuch hält den Lagebericht zwischen den Schichten konsistent und dokumentiert mit Zeitstempel die Ereignisse, Entscheidungen und Meldungen jederzeit nachvollziehbar.

Der aktuelle Status aller Einsatzmittel und disponierten Kräfte inklusive ihrer aktuellen GPS-Position lässt sich jederzeit im System nachvollziehen.

Die Lage bleibt chronologisch nachvollziehbar, in visueller Form unterstützt dabei auch der Lagefilm, der alle Eingaben und Änderungen in der Lagekarte mit Zeitstempel aufzeichnet.

Sowohl am Schichtende oder nach dem Abschluss der Einsätze lassen sich detaillierte Berichte als rechtssichere Grundlage für Haftungsfragen und die spätere Einsatzabrechnung mit Versicherungen erzeugen.

Abgeschlossene Einsätze können datenschutzkonform zur Auswertung, z.B. für zukünftige Einsatzplanungen, und zur Nachbereitung im zentralen Einsatzarchiv abgelegt werden.

Für die Abrechnung lassen sich die archivierten Einsatzdaten nahtlos an Verwaltungsysteme übergeben – keine Übertragungsfehler, keine Doppelerfassung, alles mit einem Klick.

Häufige Fragen zur Einsatzdisposition in kommunalen Flächenlagen.

Die Erweiterung Alarmverarbeitung bindet die alarmführenden Quellsysteme über REST-API, E-Mail oder per direkter Anbindung der Leitstelle an. Im Fireboard Portal eingehende Alarmmeldungen werden als strukturierte Einträge erfasst und automatisch mit den Alarmeingang der Fireboard Suite- oder Fireboard Mobile App-Arbeitsplätze synchronisiert. Mehrfachmeldungen werden anhand von Adresse und Stichwort erkannt. Der FEZ-Disponent übernimmt jede Meldung per Klick als Auftrag in das Modul Ausnahmezustand.

Stellen Einsatzkräfte vor Ort weitere Schäden fest, erfassen sie diese in der Fireboard Mobile App als Eigenfeststellung – mit Adresse, Foto, kurzer Beschreibung. Die Eigenfeststellung erscheint im Auftragseingang der Suite und kann von der FEZ als regulärer Auftrag in die Disposition aufgenommen werden – ohne Funk, ohne Verzögerung. Eine direkte Bearbeitung erfasster Einsätze kann über die Mobile Einsatzbearbeitung erfolgen. So erfasste Einsätze der Ersterkundung können später an rückwärtige Fireboard Suite-Arbeitsplätze, z. B. einen nachrückenden ELW übergeben werden.

Die Erweiterung Statusverarbeitung PLUS überträgt GPS-Positionen aus mobilen Endgeräten und BOS-Funk in die Suite. Auf dem Modul Lagekarte erscheinen die Einheiten als Marker – die FEZ disponiert räumlich, statt aus der Erinnerung. Statusmeldungen aus dem BOS-Digitalfunk werden automatisch im Einsatztagebuch protokolliert.

Über die Erweiterung Auftragsdisposition an Gegenstellen lassen sich zentral erfasste Aufträge portalübergreifend an weitere Wehren oder Hilfsorganisationen übertragen werden. Voraussetzung ist, dass die Gegenstellen die Erweiterung ebenfalls aktiviert hat. Der Dispositionsverlauf protokolliert Übergabe, Übernahme und Rückgabe mit Zeitstempel und beteiligter Gegenstelle.

Überschreitet die Flächenlage die Katastrophenschwelle, wird auf Kreisebene der KatS-Stab eingerichtet, in der Gemeinde gegebenenfalls eine SAE-Struktur. Der Stab übernimmt dann die strategische Entscheidung über Ressourcen-Einsatz und interkommunale Ausweitung, während die FEZ die Stabs-Beschlüsse operativ umsetzt. Fireboard skaliert mit: Der Stab initiiert über die Lagedarstellung IKL einen übergreifenden Einsatz und bindet beteiligte Stellen – einschließlich der FEZ – per Push aktiv ein. Die Auftragsdisposition an Gegenstellen vernetzt Stab und operative Ebene. → Mehr zur Stabsarbeit (SAE) in Sonderlagen.

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