Kommunale Zusammenarbeit: ein gemeinsames Lagebild, getrennte Datenhoheit.

Nachbarwehren, Hilfsorganisationen und Landkreis teilen ausgewählte Lageinformationen in komplexen Lagen — jede Organisation behält dabei die volle Kontrolle über die eigenen Einsatzdaten.

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Fireboard - Kommunale Zusammenarbeit in komplexen Einsatzlagen

Komplexe Lagen wie Hochwasser oder Flächenbrände machen nicht an Gemeindegrenzen halt. Dagegen stößt die manuelle Koordination mehrerer Wehren, Hilfsorganisationen und KatS-Behörden per E-Mail, Telefon oder Funk schnell an Grenzen. Unterschiedliche Stammdaten werden genutzt, jede Organisation dokumentiert separat und möchte die Hoheit über die eigenen Daten behalten. Ein gemeinsames Gesamtlagebild fehlt, die Nachbearbeitung erzeugt hohen Aufwand.

Fireboard löst diesen Zielkonflikt: Daten werden dezentral gepflegt, selektiv freigegegen und zentral für autorisierte Empfänger bereitgestellt. Aufträge und Alarme zum Einsatz können portalübergreifend an andere Organisationen übergeben werden – mit vollständigem Dispositionsverlauf. Die Teillagebilder beteiligter Organisationen werden zu einem Gesamtlagebild konsolidiert – Einsatzleitung, Führungsstellen und politisch Verantwortliche sind in Echtzeit aussagefähig.

vorteile

Vernetzte Führung auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Ein Gesamtlagebild aus verteilten Quellen

Die Lagedarstellung konsolidiert Aufträge, Einsatzmittel und Kräfte aller aktivierten Konten automatisch. Jede Organisation arbeitet weiter im eigenen System.

Organisationsübergreifende Koordination

Alarme und Aufträge portalübergreifend übergeben, annehmen oder ablehnen – mit Dispositionsverlauf, der den Verantwortungsübergang protokolliert.

Die Datenhoheit bleibt bei der Organisation

Selektive und widerrufbare Freigabe von Daten der Einsatzbibliothek für andere Portal-Konten. Daten werden geteilt, nicht abgegeben – zentral synchronisiert, dezentral gepflegt.

Gemeinsame Stamminformationen

Objektdaten, Hydranten und Telefonlisten stehen allen Beteiligten in derselben Fassung zur Verfügung. Weniger Rückfragen, weniger Übertragungsfehler.

Lagebild im Browser für die politische Führung

Bürgermeister, Landrat und Gremien sehen den für sie relevanten Ausschnitt live – ohne Telefonkette, auf einheitlicher Datengrundlage für die offizielle Kommunikation.

Nachbereitung ohne Doppelerfassung

Einsatz- und Auftragsberichte in gemeinsamen Formaten über alle Konten hinweg, mit direkter Übergabe archivierter Einsatzdaten an die Verwaltungssysteme der beteiligten Kommunen.

BAUSTEINE DER LÖSUNG

Plattform für vernetzte Einsatzführung.

Feuerwehr, Rettungs- und Hilfsorganisationen, Versorger – alle Organisationen arbeiten über Gemeindegrenzen hinweg zusammen und nutzen trotzdem die gleiche Datenbasis.

Mit der Schnittstelle zur Alarmverarbeitung und der alternativen Anbindung der Leitstelle lassen sich Alarmmeldungen direkt in neue Einsatz-Aufträge umwandeln – übermittelte Einsatzdaten, Meldertexte und Geokoordinaten werden direkt übernommen.

Das Modul Ausnahmezustand kanalisiert den Massenanfall von Einsatzaufträgen innerhalb des eigenen Portal-Kontos, priorisiert offene Einsätze und verhindert das Kollabieren der Führungsstruktur in der frühen Chaosphase.

Die strukturierte Einsatz- und Kommunikationsübersicht beschleunigen das Aufsetzen der Einsatzstruktur.

Fireboard Ausnahmezustand | Einsatzabschnitte verwalten

Fireboard dient als Plattform für die sichere Befehls- und Einsatzvergabe an Führungsstellen und Organisationen innerhalb des eigenen Fireboard Portalkontos, sowie an Führungsstellen anderer Fireboard Portalkonten. z.B. Nachbarwehren oder Hilfs- und Sanitätsdienste.

Übergeben werden alle relevanten Auftragsdaten und anschließende kontinuierliche Updates über den Auftragsbearbeitungsstatus, um die laufende Nachverfolgung übergebener Aufträge sicherzustellen.

Die Erweiterung erlaubt damit de ortsunabhängige Übermittlung der Aufträge ohne die sonst erforderliche Remote-Verbindung zwischen den Fireboard Suite-Arbeitsplätzen

Der detaillierte Dispositionsverlauf wird automatisch mitprotokolliert und steht jederzeit als Einsatzdokumentation zur Verfügung.

Lagedarstellung PLUS führt die LIVE-Einsatzdaten, Dashboards und Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen und Benutzerkonten dynamisch in einer zentralen Ansicht zusammen.

Aggregierte Dashboard-Übersichten, wie die Gesamt- und Einsatzübersicht, ein aggregiertes Einsatztagebuch, die aggregierte Auftragsübersicht, Unfallhilfsstelle und Lagekarte bieten je Organisationslevel eine konsolidierte Einsatzmittel- und Kräfteübersicht sowie deren Verteilung in den zugeordneten Struktureinheiten.

Fireboard Ausnahmezustand | Mehrplatzbetrieb - gemeinsame Lagedarstellung

Die Lagekarte visualisiert alle offenen Alarme, Standorte und Einsatzorte der beteiligten Kooperationspartner in Echtzeit auf einer gemeinsamen, digitalen Karte zur optimalen Schwerpunktbildung.

Im gemeinsamen, georeferenzierten Lagebild lassen sich auch die GPS-Positionen der eingebundenen Einsatzmittel live verfolgen.

Alternativ kann das Lagebild live, browserbasiert und ohne Fireboard Suite-Arbeitsplatz über die Lagedarstellung verfolgt werden.

Fireboard Modul Lagekarte | Freihandzeichnung

Lokale Datenbestände der Einsatzbibliothek eines Portal-Kontos lassen sich selektiv und temporär für andere Portal-Konten-Benutzer freigeben. Die Daten bleiben im Konto der freigebenden Organisation, erscheinen aber sichtbar in den Konten der berechtigten Empfänger. Die fehleranfällige, redundante Datenpflege entfällt – alle arbeiten auf einer gemeinsamen und aktuellen Datenbasis.

Die Daten werden zentral im führenden Fireboard Portal-Konto vorgehalten und an berechtigte Arbeitsplätze innerhalb des Portal-Konten-Verbunds synchronisiert. Die selektiven Freigaben können einsatzbezogen begrenzt und jederzeit revidiert werden – jede Organisation behält die volle Kontrolle über ihre Daten.

Auch die Entscheidung, über die Lagedarstellung die eigenen Einsatzdaten im laufenden Einsatz zu teilen, liegt in der Hoheit der jeweiligen Organisation und kann im Bedarfsfall zurückgezogen werden.

Fireboard Einsatzbibliothek – Objektinformationen jederzeit im Zugriff

Nach Abschluss der Lage konsolidiert das Einsatzarchiv die Einsatzdaten aller beteiligten Konten zu einer auswertbaren Gesamtdokumentation – Schadensbilanz, Stundennachweise und die Versicherungsdokumentation entstehen organisationsübergreifend.

Für Abrechnungszwecke oder als Input für die Kommunikation mit Versicherungen lassen sich die archivierten Einsatzdaten nahtlos an Verwaltungssysteme übergeben – ohne Doppelerfassung, ohne Übertragungsfehler, sie sparen wertvolle Zeit.

Häufige Fragen zur kommunalen Zusammenarbeit in komplexen Lagen.

Ja, absolut. Trotz der Vernetzung behält jedes Portal-Konto die vollständige Kontrolle über die eigenen, internen Daten. Sie entscheiden über gezielte Datenfreigaben selbst, welche Informationen für Kooperationspartner sichtbar sind. Die Vernetzung basiert auf der selektiven Ordnerfreigabe in der Einsatzbibliothek – granular steuerbar und jederzeit widerrufbar.

Über die portalübergreifende Auftragsdisposition an Gegenstellen. Damit senden Sie Einsatzaufträge per Knopfdruck direkt aus Ihrem System auf die digitalen Arbeitsplätze der Nachbarwehren – medienbruchfrei, sicher und ohne den Funkkanal zu belasten.

Hier kommt das Modul Lagedarstellung PLUS zum Einsatz. Es aggregiert die Live-Einsatzdaten, Auftragslisten und Dashboards aus bis zu 10 unterschiedlichen Datenquellen und Konten automatisch in einem einzigen, konsolidierten Echtzeit-Gesamtbild. Über die browserbasierte Lagedarstellung lässt sich das aktuelle Echtzeit-Lagebild unkompliziert im Webbrowser spiegeln. So sind auch Verwaltungsstäbe und Pressestellen ohne Fireboard Suite-Arbeitsplattz immer bestens für die Krisenkommunikation informiert.

Das Einsatzarchiv ermöglicht die Auswertung über Konten der beteiligten Organisationen. Schadensbilanz, Stundennachweise und Versicherungsdokumentation werden konsolidiert erstellt; die Übergabe an Verwaltungssysteme wie amefire, syBOS und MP-FEUER der jeweiligen Kommunen – ohne Doppelerfassung in jeder Organisation.

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